Visa pour visite de famille ou de proches

2024/5/10

Liste des documents à présenter pour une demande de visa (visite de famille ou de proches)

En cas de nécessité, des documents complémentaires pourront être demandés.
Les documents peuvent être soumis dans l’une des langues suivantes : français, English, 日本語 uniquement.
 
  1. Passeport original en cours de validité (+ photocopie de la page d’identité avec signature du titulaire)
    • Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.

  2. 1 photographie d'identité (format 35mm x 45mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois
    • Les photographies d'identité scannées/imprimées ne sont pas acceptées.
    • Elle doit laisser apparaître la tête entière et être prise de face.
    • Pour les ressortissants de l'ex-URSS : 2 photographies

  3. Formulaire de demande de visa dûment rempli
    • Formulaire
    • Formulaire papier également disponible au consulat
    • La signature doit être manuscrite et conforme à celle qui figure sur votre passeport, ou à défaut, sur votre carte de séjour. Il en va de même pour les mineurs.
    • Pour les ressortissants de l'ex-URSS : 2 formulaires de demande de visa

  4. Titre de séjour (ex : permis B, carte de légitimation) original, accompagné de sa photocopie recto-verso

  5. Réservation du billet d’avion Suisse-Japon (billet électronique accepté)

  6. Programme de séjour
    • Formulaire
    • Celui-ci doit inclure les dates d'arrivée et de départ ainsi que les coordonnées complètes des lieux d'hébergement. Les activités prévues sur place doivent être suffisamment détaillées.

  7. Justificatifs originaux prouvant la capacité financière
    • les 3 derniers relevés de compte(s) bancaire(s) du demandeur ou les 3 dernières fiches de salaire établies par l’employeur*
      • La date du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
      • Les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.
    • Garantie financière par un tiers
      • Si un tiers se porte financièrement garant du demandeur pendant son séjour au Japon (ex : parent(s) pour un étudiant, conjoint(e) ou partenaire pour un demandeur sans activité lucrative), les documents suivants sont à présenter :
        1. 1 copie d'une pièce d'identité du garant en cours de validité
        2. 1 lettre de prise en charge originale, datée et signée
        3. 1 document prouvant le lien entre le demandeur et le(les) garants
          • En cas d’impossibilité de soumettre un tel document, le lien doit être expliqué dans la lettre ci-dessus.
        4. les 3 derniers relevés de compte bancaire du garant ou les 3 dernières fiches de salaire établies par l’employeur du garant
          • La date du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
          • Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour. 
      • NB : Les garants souhaitant récupérer leurs originaux après l'examen du dossier doivent également en fournir les photocopies.
        Les documents originaux numérisés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés, ne sont pas acceptés.

  8. Documents provenant du Japon
    La présentation des documents a, b, c et d (le cas échéant) est obligatoire* :
    a) 1 lettre d'invitation
    b) 1 programme de séjour mentionnant les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées complètes des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités sur place (ce document peut être complémentaire à celui mentionné ci-dessus au point 7)
    c) 1 lettre de garantie accompagnée d'1 certificat de domicile dit "juminhyō" (住民票) de l'invitant, datant de moins de 3 mois (délivré par la mairie)
    d) 1 copie recto-verso de la "Residence Card" (在留カードの表裏コピー) de l'invitant (ressortissants japonais non concernés)
    *Remarque : en principe, les copies des documents énumérés au point 8 ci-dessus sont acceptées, toutefois les originaux peuvent être requis dans certains cas.

    Formulaires à télécharger (anglais ou japonais):
    a) Invitation Letter (en) | 招へい理由書 (jp)
    b) Itinerary in Japan (en) | 滞在予定表 (jp)
    c) Letter of guarantee (en) | 身元保証書 (jp)

  9. En cas de prise en charge partielle ou totale des frais de séjour par l'invitant, ce dernier devra également établir et faire parvenir au demandeur 1 justificatif financier le concernant (l'un des documents suivants*, au choix) :
    • Attestation d'impôt sur le revenu délivrée par la mairie (課税(所得)証明書)
    • Attestation de paiement des impôts délivrée par le centre des impôts (納税証明書)
    • Attestation de solde bancaire (銀行残高証明書)
*Remarque : en principe, les copies des documents énumérés au point 9 ci-dessus sont acceptées, toutefois les originaux peuvent être requis dans certains cas.
  1. Lettre de procuration (le cas échéant)

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