Visa d'affaires

2023/3/17

Liste des documents à présenter pour une demande de visa d'affaires (déplacement professionnel)

En cas de nécessité, des documents complémentaires pourront être demandés.
Les documents peuvent être soumis dans l’une des langues suivantes : français, English, 日本語 , uniquement.
 
  1. Passeport original en cours de validité (+ photocopie de la page d’identité avec signature du titulaire).
    • Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.

  2. 1 photographie d'identité (format 35mm x 45mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois.
    • Les photographies d'identité scannées/imprimées ne sont pas acceptées.
    • Elle doit laisser apparaître la tête entière et être prise de face.
    • Pour les ressortissants de l'ex-URSS : 2 photographies

  3. Formulaire de demande de visa dûment rempli.
    • Formulaire
    • Formulaire papier également disponible au consulat.
    • La signature doit être manuscrite et conforme à celle qui figure sur votre passeport, ou à défaut, sur votre carte de séjour. Il en va de même pour les mineurs.
    • Pour les ressortissants de l'ex-URSS : 2 formulaires de demande de visa

  4. Titre de séjour (ex : permis B, carte de légitimation) original, accompagné de sa photocopie recto-verso.

  5. Réservation du billet d’avion Suisse-Japon (billet électronique accepté).

  6. Lettre de mission de l’entreprise
    • Lettre de mission originale de votre entreprise précisant le motif et la durée de votre déplacement et confirmant la prise en charge des frais de séjour.
    • Les ressortissants de certains pays peuvent demander un visa à entrée double ou multiple pour une durée déterminée. Le cas échéant, le motif et la période prévus de votre prochaine visite au Japon doivent y être précisés. Veuillez contacter notre service des visas pour plus d’informations.

  7. Certificat de travail
    • Le certificat de travail doit indiquer la durée de votre emploi, votre salaire annuel et votre fonction. Utilisez le papier à en-tête de l'entreprise et exigez la signature d'une personne compétente.

  8. Programme de séjour
    • Formulaire (il est conseillé de sauvegarder le formulaire, puis de le remplir avec votre clavier avant de l’imprimer).
    • Celui-ci doit inclure les dates d'arrivée et de départ ainsi que les coordonnées complètes des lieux d'hébergement. Les activités prévues sur place doivent être suffisamment détaillées.
    • Celui-ci peut être preparé par votre entreprise ou par l’entreprise partenaire implantée au Japon qui vous invite (photocopies acceptées le cas échéant).

  9. Justificatifs originaux (ou photocopies) de l’entreprise partenaire implantée au Japon
    a) Une lettre d'invitation.
    En cas de prise en charge totale ou partielle des frais de séjour par l'entité invitante au Japon, cette dernière devra également établir et faire parvenir au demandeur les documents suivants :
    b) Une lettre de garantie
    c) Un exemplaire de l'enregistrement de la société (法人登記簿謄本) ou un exemplaire du détail et de l'organisation de la société (会社・団体概要説明書)

    L’entité invitante au Japon peut utiliser les formulaires suivants pour soumettre les justificatifs a) b) et c)
    (il est conseillé de sauvegarder les formulaires, puis de les remplir avec votre clavier avant de les imprimer).
    a) Invitation Letter (en) | 招へい理由書 (jp)
    b) Letter of guarantee (en) | 身元保証書 (jp)
    c) Details of Company/Organization (en) | 会社・団体概要説明書 (jp)

    Remarque : en principe, les copies des documents énumérés au point 8 ci-dessus sont acceptées, toutefois les originaux peuvent être requis dans certains cas.

  10. Lettre de procuration (le cas échéant)

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