在外選挙人名簿登録申請 (在外公館に赴くことができない方に対する特例措置)

令和7年2月28日
在外選挙人名簿への登録を希望される方の中で、来館が困難な方は、ビデオ通話を通じた本人確認、及び事前に提出された提出書類の確認を行うことによって、来館いただくことなく在外選挙人登録申請ができます。事前に当事務所までご相談の上、必要書類を郵送、又はEメールにて当事務所までお送りください。必要書類が当事務所に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。

申請の流れはこちら
 

本人確認を行うために必要ウェブ会議システム

Microsoft Teams、Cisco Webex 又は Zoom
 

必要書類

(1)在外選挙人名簿登録申請書記入例
(2)申請時出頭免除願書
(3)旅券等写真付き身分証明書(写し)
(4)住所確認書類(写し) ※(4)は在留届を3か月以上前に提出している場合は不要です。
 

提出先

電子メール
consulate@br.mofa.go.jp

郵送
Consulat du Japon à Genève
Rue de Lausanne 82
1202 Genève, Suisse
 

注意事項

  • ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本(3か月以上前に在留届を提出している場合は不要)をご用意ください。 
  • 以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。
      A) 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
      B) 申請者ご本人と連絡が取れない場合 
      C) ビデオチャットによるご本人確認が困難な場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合